I. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest agencja Pecan Studio z siedzibą w Gdyni przy Alei Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, o numerze NIP: 9581569550

II. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania poszczególnych danych osobowych.

1) Korzystanie ze Strony.

1. Przetwarzamy dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), w następujących celach:

a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana użytkownikom treści gromadzonych na Stronie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
c) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw;
d) w celach marketingowych (naszych oraz naszych partnerów), w szczególności związanych z prezentowaniem reklamy behawioralnej.

2) Rekrutacja.

1. Jeśli chcesz aplikować na jedno z oferowanych stanowisk w Pecan, które podane są na stronie musisz podać dane wymagane w formularzu na stronie danego ogłoszenia (m.in. imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail), a także uzupełnić aplikację o CV w formie pliku elektronicznego i ewentualnie portfolio. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, by aplikacja została przez nas rozpatrzona. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
2. Dane przekazane w związku z aplikacją na stanowisko w Pecan przetwarzane są w celach:
a) analizowania i selekcji aplikacji oraz kontaktu z wybranymi kandydatami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) przechowywania aplikacji na potrzeby rekrutacji prowadzonych w przyszłości na to samo lub podobne stanowiska (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody, jaką dajesz nam poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa przy wypełnianiu formularza).
3. Dane zebrane w ramach rekrutacji na stanowiska w Pecan są przetwarzane przez czas niezbędny do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko. Ponadto, jeżeli wyrazisz na to zgodę w momencie składania aplikacji, Twoje dane przetwarzane będą także na potrzeby rekrutacji na to samo lub podobne stanowiska w przyszłości do momentu, aż wycofasz swoją zgodę poprzez wysłanie takiego żądania na kari@bugcajolvo.cfolks.pl
4. Sprostować dane podane w zgłoszeniu możesz za pośrednictwem wiadomości mailowej wysłanej na adres kari@bugcajolvo.cfolks.pl. Jeżeli sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych, Twoja aplikacja nie zostanie rozpatrzona i zostanie usunięta z naszych baz niezwłocznie po otrzymaniu stosownego żądania na adres kari@bugcajolvo.cfolks.pl. W dowolnym momencie możesz także domagać się usunięcia Twoich danych z naszych baz, co wiąże się z tym, że Twoja aplikacja nie zostanie rozpatrzona również w rekrutacji, podczas której podałeś nam swoje dane – stosowne żądanie wyślij na kari@bugcajolvo.cfolks.pl.
5. W stosunku do danych udostępnionych nam podczas aplikowania na stanowisko w Pecan przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). W tym celu wyślij nam wiadomość na kari@bugcajolvo.cfolks.pl

III. Uprawnienia.

RODO zabezpiecza Twoje informacje i przyznaje Ci następujące potencjalne prawa związane z
przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie, na Twój wniosek przekażemy Ci informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
2. prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie, na Twój wniosek przekażemy Ci kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
3. prawo do sprostowania – na Twój wniosek jesteśmy zobowiązani usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
4. prawo do usunięcia danych – na tej podstawie możesz żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie, na Twój wniosek zaprzestaniemy wykonywania operacji na Twoich danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziłeś zgodę – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych;
6. prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – wydamy Ci dostarczone przez Ciebie dane w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możesz także zażądać, abyśmy przesłali te dane innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że mamy do tego odpowiednie możliwości techniczne;
7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
8. prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo ze względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
9. prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
10. prawo do skargi – jeżeli uznasz, że sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zasady realizacji powyższych praw zostały szczegółowo opisane w art. 16-21 RODO. Pamiętaj, że wykazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.

Jedynym wyjątkiem – prawem, które przysługuje Ci zawsze – jest prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że dopuściliśmy się naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Zawsze masz także możliwość zwrócenia się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o danych, które posiadamy na Twój temat oraz celów, w jakich je przetwarzamy. W takiej sytuacji lub w razie jakichkolwiek innych pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych pisz śmiało na adres kari@bugcajolvo.cfolks.pl

IV. Bezpieczeństwo.

1. Gwarantujemy Ci, że dane, które nam przekazujesz, są poufne. Podejmujemy wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, które są wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane te gromadzimy z należytą starannością i odpowiednio chronimy je przed dostępem do nich przez osoby nieupoważnione do tego.
2. Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Twoje dane osobowe na nasze zlecenie.

V. Odbiorcy danych.

1. W związku z tym, że chcemy realizować dla Ciebie jak najlepsze usługi, będziemy ujawniać Twoje dane osobowe naszym zaufanym partnerom, podwykonawcom oraz podmiotom z nami współpracującym, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz naszym podmiotom powiązanym.
2. Twoje dane osobowe będą udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych tylko jeżeli wyrazisz na to zgodę.
3. Wszystkie podmioty, którym powierzamy Twoje dane osobowe i ich przetwarzanie gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa tych danych wymaganych przez przepisy prawa.
4. Ze względu na korzystanie z usług Google, Meta, YouTube, Twoje dane mogą być
przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA). Podstawą prawną zapewnienia przetwarzania przez te podmioty danych zgodnie z RODO są klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
5. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu będziemy przekazywali Twoje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony. Za każdym razem zostaniesz o tym powiadomiony.
6. Nasi podwykonawcy, czyli podmioty świadczące nam usługi przy przetwarzaniu danych, świadczeniu Tobie usług lub realizacji zamówień, mogą przetwarzać Twoje dane.
7. W zależności od celu przetwarzania Twoje dane osobowe powierzamy:
a) home.pl – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym serwerze skrzynek pocztowych Pecan;
b) Google LLC – w celu korzystania z usług Google Analistics, Google Ads, Google Signals;
c) Hotjar Ltd. – w celu korzystania z usług Hotjar dla optymalizacji naszej strony internetowej;
d) Mailchimp– w celu wysyłania newslettera do osób, które wyraziły na to zgodę;
e) Fakturowania – w celu księgowania transakcji oraz wystawiania faktur;
f) Easytools sp. z o.o. – w celu realizacji płatności;
g) Meta, Inc. – w celu wykorzystania narzędzi remarketingowych, w tym możliwości kierowania
reklam do osób z wgranych baz maili;
h) Elementor – w celu budowy i hostingu Strony.

Technologie śledzące (m.in. pliki cookies).
1. Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.
2. Cookies są niewielkimi informacjami tekstowymi, które przechowywane są na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) i mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).
3. Wykorzystujemy cookies niezbędne, analityczne i marketingowe.
4. Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tj. po jej zamknięciu (cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (cookies trwałe).
5. Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest nasz uzasadniony interes w postaci oferowania towarów i usług uwzględniających Twoje preferencje – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Niektóre z oferowanych funkcji są dostępne tylko pod warunkiem stosowania technologii śledzenia.
7. Jeśli przeglądarka na to pozwala, zawsze można odrzucić technologie śledzenia, jednak może to mieć wpływ na użytkowanie Strony. Użytkownik może ustawić swoje preferencje dotyczące plików cookie korzystając z sekcji pomocy przeglądarki, rozszerzeń przeglądarki, instrukcji blokowania w zainstalowanych aplikacjach, bądź usuwając lub dezaktywując technologie śledzenia takie jak pliki cookie.
8. Użytkownik może napotkać technologie śledzenia i pliki cookie pochodzące od naszych zewnętrznych dostawców usług, na które zezwalamy w naszej witrynie i które wspomagają różne aspekty naszych działań i usług, np. Google Analytics, Hotjar.
1) Zgoda na cookies.
1. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies. Zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle te pliki usunąć po opuszczeniu strony.
2. Jednak wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z naszej strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.
2) Cookies własne.
Cookies własne wykorzystujemy, by zapewnić prawidłowe działanie strony.
3) Cookies podmiotów trzecich.
Nasza strona, tak jak większość stron internetowych, wykorzystuje funkcje dostarczane przez podmioty trzecie. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies, które pochodzą od tych podmiotów.

VI. Logi serwera.

1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
2. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.
3. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
4. Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest nasz uzasadniony interes w postaci zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
IX. Zmiany Polityki prywatności.
Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 7.01.2025 r.